BimSem zoekt een opvoeder secretariaatsmedewerker le...

Functie

Wij zoeken een medewerker/opvoeder die;

* Instaat voor de leerlingenadministratie en afwezigheden

* Oprechte belangstelling heeft voor secretariaatswerk en met MS-office toepassingen kan omgaan.

* Organisatorisch sterk is met de nodige aandacht voor orde en discipline.

* Een teamspeler is in het secretariaatsteam.

* Vlot met jongeren kan omgaan, maar ook duidelijke grenzen kan stellen tijdens de toezichten .

* Enthousiasme kan overbrengen en effectgericht zijn.

Jouw profiel

De taak van deze medewerker als volgt te omschrijven:

- zorgzame houding in de administratieve opvolging;

- de Windows-omgeving en het Office-pakket kent geen geheimen;

- zowel autonoom als in teamverband kunnen functioneren;

- verzorgde taal en voorkomen;

- vaardigheid in het te woord staan van buitenstaanders;

- multifunctioneel;

- niet bang om de handen uit de mouwen te steken;

- enig pedagogisch aanvoelen om met leerlingen om te gaan in een schoolcontext;

- uittreksel uit het strafregister – model 2;

• Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Korte pauzes, speelkwartieren
• Tussenkomsten bij leerlingen uitvoeren: Aanleren en gebruiken van informatietechnologieën
• Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Maaltijden
• Leerkrachten, oriëntatieadviseurs, begeleiders informeren over het schoolleven (klassenraad, discipline, ...)
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Studie
• Beschadigingen of incidenten vaststellen
  De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Examens
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Schoolactiviteiten (uitstappen, reizen, ...)
• Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
  De afwezigheidsbriefjes controleren
  De ouders informeren
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
  De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren
• In geval van ongeval of brand personen evacueren en hen in veiligheid brengen
  De hulpdiensten begeleiden
• Helpen bij de organisatie van het begin van het nieuwe schooljaar, bij het opzetten van de verkiezing van klasafgevaardigden, bij het inschrijven van leerlingen voor examens

Aanbod

* Een voltijds opdracht van 36/36.

* Mogelijkheid om zich in te werken vanaf 25/04/24

* Eventueel kans voor contract onbepaalde duur

* Een zeer afwisselende functie in een enthousiast team.

* Verloning volgens de barema's van het ministerie van onderwijs.

* Makkelijk bereikbaar, trein- en busvervoer in de onmiddelijke omgeving.

Solliciteren

Karin De Bels
015 20 35 30
karin.debels@bimsem.be